Digitales Karnevalsgedächtnis – Gemeinsam unsere Geschichte bewahren
526.000 Exponate, unzählige Erinnerungen und ein gemeinsames Ziel: Das E. V. Altes Zeughaus Mönchengladbach möchte seine historischen Karnevalsbestände langfristig sichern, erschließen und kommenden Generationen zugänglich machen. Dafür brauchen wir Menschen, Zeit und verlässliche Unterstützung.
Unser Aufruf richtet sich besonders an die Mönchengladbacher Karnevalsgesellschaften, ihre Jugendabteilungen sowie interessierte junge Erwachsene: Helft uns dabei, das kulturelle Erbe des Mönchengladbacher Karnevals zu dokumentieren und ein förderfähiges Zukunftsprojekt aufzubauen.
Unser Sammlungsbestand – aktueller Projektstand
Fortschritt der Erfassung0,48 %
Förderreife: mögliche Antragszeitpunkte
Eine Mindestquote digitalisierter Exponate ist nicht vorgeschrieben. Vorberatung, abgegrenztes Projekt, Kostenplan und fristgerechter Antrag sind entscheidend. Nächste reguläre Stichtage: 15. November 2026 und danach 15. Mai 2027. Ein bereits begonnenes Gesamtvorhaben ist grundsätzlich nicht förderfähig; neue, klar abgegrenzte Module müssen mit dem LVR abgestimmt werden.
Keine belegte Digitalisierungs-Mindestquote. Förderfähigkeit hängt von Gemeinnützigkeit, Projektzweck und Finanzierung ab; vorab abstimmen.
Eine Antragstellung ist nach verpflichtender Beratung möglich, wenn das Projekt grundsätzlich mehr als 100.000 € förderfähige Ausgaben und mindestens 10 % Eigenanteil in Geld vorsieht. Keine Digitalisierungsquote. Antragstellung im Förderzeitraum 2027 bis 31. Oktober 2027 möglich.
Mindestens 3 Organisationen aus 3 förderfähigen Ländern und ein gemeinsames grenzüberschreitendes Kulturprojekt; keine vorgeschriebene Digitalisierungsquote. Voraussichtliche Antragsphase 5. Januar bis 3. März 2027; verbindlich ist die jeweilige Ausschreibung.
Wichtig: Die Punkte kennzeichnen Fördervoraussetzungen und Projektphasen, keine Prozent-Schwellen auf dem Balken. Ein Förderantrag ist nicht gleichbedeutend mit einer Förderzusage. Quellen: LVR, NRW-Stiftung, Heimat-Zeugnis, Creative Europe Desk (Abruf: November 2026).
Stand: Angaben des Vereins vom 14. November 2026. Fortschritt = 2.500 ÷ 526.000 × 100. Dieser Balken wird bei neuen, geprüften Bestandszahlen redaktionell aktualisiert; er ist keine automatische Live-Erfassung.
Die Zahlen verdeutlichen die Dimension der Aufgabe. Für belastbare Förderanträge werden wir die Inventardaten und die bereits erbrachten Arbeitsschritte präzise dokumentieren. Digitalisierung ersetzt nicht die fachgerechte Erhaltung des Originals: Die Dokumentation, sichere Lagerung, Konservierung und gegebenenfalls Restaurierung werden im Projekt getrennt erfasst.
Warum das wichtig ist
Orden, Uniformteile, Fotografien, Filme, Tonaufnahmen, Urkunden, Chroniken und weitere Sammlungsstücke erzählen von den Menschen und Karnevalsgesellschaften unserer Stadt. Sie sind Teil des lokalen Gedächtnisses. Mit einer systematischen Inventarisierung, geeigneten Fotos und Scans, Angaben zu Herkunft und Geschichte sowie einer sicheren digitalen Ablage wollen wir Wissen bewahren und nach Möglichkeit später öffentlich vermitteln.
Karnevalsgesellschaften: Wir brauchen eure Unterstützung!
Wir bitten die Gesellschaften im Mönchengladbacher Karnevalsverband und ihre Mitglieder um tatkräftige Unterstützung. Besonders gesucht werden jüngere, zuverlässige Freiwillige, die regelmäßig und längerfristig Zeit investieren können – selbstverständlich sind Engagierte aller Altersgruppen willkommen. Ihr müsst keine Fachleute sein: Die Aufgaben erfolgen nach Einweisung und unter Anleitung erfahrener Vereinsmitglieder.
- Erfassen: Sammlungsstücke vorsichtig sichten, Inventarnummern dokumentieren, vorhandene Informationen zuordnen
- Digitalisieren: geeignete Objekte fotografieren und Dokumente mit geeigneten Geräten scannen
- Recherchieren: Namen, Gesellschaften, Jahreszahlen, Sessionsmottos und Objektgeschichten anhand von Quellen prüfen
- Archivieren: Dateien strukturiert ablegen, beschreiben, sichern und Dubletten erkennen
- Projektorganisation: Arbeitsstunden und Projektfortschritt dokumentieren sowie Kostenschätzungen und Förderanträge vorbereiten
- Vernetzen: Kontakte zu Jugendabteilungen, Schulen, Hochschulen und potenziellen Kooperationspartnern aufbauen
Wir suchen sowohl Teams aus einzelnen Gesellschaften als auch regelmäßige Helferinnen und Helfer, die sich über längere Zeit einbringen möchten. Umfang und Einsatzzeiten werden gemeinsam abgestimmt. Minderjährige wirken nur mit altersgerechter Anleitung und den nötigen Einwilligungen mit. Die sichere Handhabung empfindlicher Originale bleibt fachlich eingewiesenen Personen vorbehalten.
Erste Schritte und bestehende Unterstützung
Die Digitalisierung unseres umfangreichen Museumsbestandes ist bereits angelaufen. Wir beginnen also nicht bei null: Erste Sammlungsstücke wurden erfasst, und wichtige Kontakte sowie praktische Unterstützung helfen uns dabei, das Projekt für die Zukunft fachlich und organisatorisch aufzustellen.
Intensive Gespräche mit dem LVR
Nach Angaben des Vereins haben intensive Gespräche mit dem Landschaftsverband Rheinland (LVR) bereits begonnen. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie sich das Alte Zeughaus langfristig fachlich, organisatorisch und technisch sinnvoll aufstellen kann, um seine Sammlungen dauerhaft zu bewahren und künftige Fördermöglichkeiten gezielt zu nutzen. Aus diesen Gesprächen ergibt sich noch keine Förderzusage.
Unterstützung durch den MKV und Frank Boss
Auch Frank Boss vom Mönchengladbacher Karnevalsverband (MKV) wird sich nach Mitteilung des Vereins in das Vorhaben einbringen. Diese Mitwirkung kann dazu beitragen, die Zusammenarbeit zwischen Museum und Karnevalsgesellschaften zu stärken und weitere Mitstreiterinnen und Mitstreiter für die Digitalisierung zu gewinnen.
Dank an die Große Rheydter Prinzengarde und Dieter Beines
Ein wichtiger praktischer Anfang wurde durch technische Hilfe möglich: Die Große Rheydter Prinzengarde stellte leihweise einen speziellen Scanner zur Verfügung. Gemeinsam mit der persönlichen Unterstützung durch Dieter Beines konnte damit bereits mit der Digitalisierung historischer Bestände begonnen werden. Für dieses Engagement danken wir ausdrücklich. Es zeigt, wie viel wir erreichen können, wenn die Mönchengladbacher Karnevalsgesellschaften und ihre Mitglieder zusammenarbeiten.
Mögliche Zusammenarbeit mit der Zentralbibliothek Mönchengladbach
Darüber hinaus prüfen wir eine Zusammenarbeit mit der Zentralbibliothek Mönchengladbach. Ziel wäre, die zahlreichen historischen Originaldokumente mit geeigneter Technik schonend und auswertbar zu scannen, systematisch zu erschließen und nachvollziehbar zu dokumentieren. Ob und in welcher Form diese Kooperation zustande kommt, ist noch offen.
Stand: November 2026. Die vorstehenden Informationen zu Gesprächen, Mitwirkenden, Leihgabe und Kooperationsprüfung beruhen auf aktuellen Mitteilungen des Vereins. Bereits erfolgte Unterstützung und noch in Prüfung befindliche Zusammenarbeit werden bewusst unterschieden.
Unser Weg zu einer Förderung
- 1. Projektgruppe gründen: Freiwillige aus Verein und Karnevalsgesellschaften zusammenbringen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen
- 2. Bestand und Bedarf prüfen: Sammlungsbereiche, Zustand, vorhandene Digitalisierung und notwendige Technik erfassen
- 3. Pilotprojekt definieren: beispielsweise eine klar abgegrenzte Auswahl an Orden, Fotografien und Archivdokumenten systematisch bearbeiten
- 4. Förderantrag vorbereiten: Projektbeschreibung, Wirkung, Zeitplan, Fachbegleitung, Finanzierungs- und Kostenplan erstellen
- 5. Nach Bewilligung umsetzen: förderfähige Maßnahmen erst entsprechend den jeweiligen Förderbedingungen und dem zulässigen Projektbeginn starten
Wichtig: Es ist keine allgemeine gesetzliche oder programmübergreifende Mindestquote bereits digitalisierter Exponate bekannt, die automatisch zu einer Förderung führt. Fördergeber prüfen das beantragte Projekt und seine konkreten Voraussetzungen. Eine Bewilligung ist nicht zugesagt.
Welche Förderprogramme prüfen wir?
Regionale und nordrhein-westfälische Förderungen
- LVR-Museumsförderung – erste Anlaufstelle: Die LVR fördert im Rheinland unter anderem Dokumentation, Restaurierung und Konservierung sowie projektbezogene Sach- und Personalkosten. Eingetragene Vereine mit musealen Aufgaben können antragsberechtigt sein. Fristen: 15. Mai und 15. November. Vor einer Förderung ist die Beratung durch die LVR-Museumsberatung verpflichtend. Ansprechpartnerin für Mönchengladbach: Dr. Heike Baare. LVR-Museumsförderung und Antragsverfahren.
- NRW-Stiftung: Fördermöglichkeit für gemeinnützige Träger zum Erhalt von Kulturgütern, sofern Projekt und Satzungszweck passen. Ehrenamtliches Engagement ist ausdrücklich wichtig; notwendig ist ein schlüssiger Kosten- und Finanzierungsplan. Förderinformationen der NRW-Stiftung.
- Heimat-Zeugnis NRW (Förderperiode 2026/2027): Für größere, öffentlich vermittelnde Projekte zu regionaler Tradition und Geschichte, gegebenenfalls auch in Museen. Grundsätzlich über 100.000 Euro zuwendungsfähige Gesamtausgaben, mindestens 10 % Eigenanteil in Geld und verpflichtendes Beratungsgespräch vor Antragstellung. Für ein kleines reines Scanprojekt deshalb nicht der erste Ansatz. Heimat-Zeugnis 2027.
Europäische Fördermöglichkeiten
- EU – Kreatives Europa / Europäische Kooperationsprojekte: Eine Option für ein grenzüberschreitendes Projekt zur digitalen Bewahrung und Vermittlung von Karnevalstraditionen, nicht für eine ausschließlich lokale Inventarisierung. Schon für ein kleines Kooperationsprojekt sind mindestens drei Organisationen aus drei förderfähigen Ländern erforderlich; EU-Finanzierung bis zu 80 % der förderfähigen Kosten, höchstens 200.000 Euro. Nächste Ausschreibung derzeit voraussichtlich Januar bis März 2027. Creative Europe Desk KULTUR – Voraussetzungen.
- Horizon Europe – Kulturerbe und Innovation: Nur bei einem echten Forschungs- oder Innovationsprojekt, etwa mit Hochschulen zur digitalen Bestandserhaltung und Erschließung. Eine routinemäßige Digitalisierung ist allein normalerweise kein geeigneter Förderansatz. Einzelne Ausschreibungen und Konsortialanforderungen sind gesondert zu prüfen. Europäische Forschungsagentur – Kulturerbe.
- Digitales Kulturerbe / europäischer Datenraum: Die EU unterstützt gemeinsame Standards, Zugänglichkeit und Vernetzung digitaler Kulturgüter. Der europäische Datenraum selbst ist keine pauschale Direktförderung für jedes Museum; konkrete Förderaufrufe sind im EU Funding & Tenders Portal zu prüfen. EU-Kommission – Digital Cultural Heritage.
- CulturEU-Finanzierungsleitfaden: EU-Orientierungshilfe, um passende Programme anhand der Projektart zu finden; keine eigenständige Zuschusszusage. EU-Kommission – Fördermöglichkeiten für Kulturerbe.
Förderüberblick geprüft am 14. November 2026. Programmbedingungen und Ausschreibungen können sich ändern. Die aufgeführten Möglichkeiten stellen weder eine bewilligte Förderung noch eine bestätigte Antragsberechtigung für jedes Programm dar.
Gemeinsam mitmachen – jetzt Kontakt aufnehmen
Liebe Karnevalsgesellschaften, liebe Jugendgruppen: Helft uns, Menschen für diese große Aufgabe zu gewinnen. Ob als regelmäßige Projektgruppe, als digitalaffine Einzelperson oder durch Hilfe bei Recherche, Technik und Projektplanung – jede verlässliche Mitarbeit bringt das Museum einem förderfähigen Digitalisierungs- und Erhaltungskonzept näher. Bitte meldet euch mit euren möglichen Einsatzzeiten und Interessen.
Hinweis zur Unterstützung: Kontakte und freiwillige Mitarbeit helfen zunächst bei der Vorbereitung und fachlichen Konzeption. Ein Förderantrag wird erst nach Abstimmung mit dem jeweiligen Fördergeber gestellt. Die Arbeit an sensiblen Objekten und der Umgang mit urheberrechtlich geschützten oder personenbezogenen Materialien erfolgen nach geeigneten Vorgaben.